Memahami Fungsi INDEX dan MATCH Excel Spreadsheet

 

Apa itu Fungsi INDEX dan MATCH pada Excel Spreadsheet?

MyExcelTool - Fungsi INDEX dan MATCH adalah dua fungsi Excel yang sering digunakan bersama-sama untuk mencari dan mengambil nilai dari sebuah rentang data berdasarkan kriteria tertentu. Kombinasi INDEX dan MATCH sangat berguna ketika Anda ingin melakukan pencarian yang lebih fleksibel daripada yang dapat dilakukan dengan VLOOKUP atau HLOOKUP.

Bagaimana Cara Menggunakan Fungsi MATCH?

Berikut adalah langkah-langkah cara menggunakan Fungsi MATCH di Excel:

1. Persiapan Data: Pastikan Anda memiliki data yang akan Anda cari dan data referensi yang berisi kriteria pencarian. Misalnya, data yang ingin Anda cari ada di kolom A dan kolom B, dan Anda ingin mencocokkan kriteria pencarian di kolom D dan E.

2. Fungsi MATCH: Gunakan fungsi MATCH untuk mencari posisi (baris atau kolom) di mana nilai yang dicari cocok dengan kriteria tertentu. Rumusnya adalah sebagai berikut:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

lookup_value: Nilai yang ingin Anda cari.

lookup_array: Rentang data di mana Anda ingin mencari nilai.

match_type: Jenis pencarian (1 untuk cocok lebih kecil, 0 untuk cocok persis, -1 untuk cocok lebih besar).

Contoh:

=MATCH(A2, B1:B23, 0)

Dalam contoh ini, kita mencari nilai dari sel A2 dalam kolom sel B1 sampai B23, dengan pencarian yang harus cocok persis (0). Hasil rumus tersebut adalah 15 yang berarti nilai sel A2 ditemukan paling awal di baris 15.

3. Fungsi INDEX: Gunakan fungsi INDEX untuk mengambil nilai dari rentang data yang sesuai dengan hasil pencarian dari fungsi MATCH. Rumusnya adalah sebagai berikut:

=INDEX(array, row_num, [column_num])

array: Rentang data tempat Anda ingin mencari nilai.

row_num: Hasil dari fungsi MATCH yang akan menentukan baris di mana nilai akan diambil.

column_num (opsional): Jika Anda mencari nilai dalam rentang data dua dimensi, Anda dapat menentukan kolom di sini.

Contoh:

=INDEX(B1:B22, D1)

Dalam contoh ini, kita mengambil nilai dari kolom B1 sampai B22 berdasarkan hasil pencarian dari sel D1, yang dihasilkan oleh fungsi MATCH.

Dengan demikian, dapat kit abuat kesimpulan juga bahwa fungsi MATCH ini seperti halnya menggunakan tool pencarian (Ctrl+F). Hanya saja, kita harus melakukan Copy + Paste setelah menemukan data yang kita cari jika menggunakan tool pencarian. Adapun untuk INDEX menurut saya lebih praktis menggunakan formula VLOOKUP saja.

Baca juga mengenai Cara Menggunakan Formula VLOOKUP dan HLOOKUP.!

4. Hasil: Setelah Anda menuliskan rumus INDEX dan MATCH, Anda akan mendapatkan nilai yang sesuai berdasarkan kriteria pencarian Anda.

Contoh Lengkap: Misalkan Anda memiliki daftar nama dan nomor ID, dan Anda ingin mencari nomor ID seseorang berdasarkan nama mereka. Anda dapat menggunakan INDEX dan MATCH sebagai berikut:

Kolom A: Nama

Kolom B: Nomor ID

Sel D2: Nama yang ingin Anda cari

Rumus MATCH: =MATCH(D2, A1:A7, 0) (mencocokkan nama di sel D2 dengan kolom A1 sampai A7) Rumus INDEX: =INDEX(B1:B7, E1) (mengambil nomor ID dari kolom B1 sampai B7 berdasarkan hasil pencarian dari MATCH)

Hasilnya adalah nomor ID yang sesuai dengan nama yang Anda cari.

Demikian tadi sedikit penjelasan mengenai pengunaan formulai MATCH dan INDEX pada Microsoft Excel Spreadsheet. Semoga bermanfaat dan membantu kesulitan teman-teman.

Baca juga  Cara Membuat Macros di Excel 2023.!