Cara Menggunakan Rumus HLOOKUP dan VLOOKUP

MyExcelTool - Pada artikel kali ini kita akan memahami Cara Menggunakan Rumus HLOOKUP dan VLOOKUP pada Microsoft Excel. Excel adalah alat yang kuat untuk mengelola dan menganalisis data, dan dua fungsi penting yang sering digunakan dalam spreadsheet adalah HLOOKUP dan VLOOKUP. Kedua fungsi ini memungkinkan Anda untuk mencari dan mengambil data dari tabel dengan cepat dan efisien berdasarkan kriteria tertentu.

VLOOKUP: Mencari Nilai dalam Kolom Vertikal

VLOOKUP adalah singkatan dari "Vertical Lookup." Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai dalam kolom vertikal dan mengambil nilai yang sesuai dari kolom yang sama atau kolom lain dalam tabel. Fungsi VLOOKUP memiliki sintaksis berikut:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value: Nilai yang ingin Anda cari dalam tabel.

table_array: Rentang data tempat Anda mencari nilai.

col_index_num: Nomor kolom dari mana Anda ingin mengambil nilai yang cocok.

range_lookup (opsional): Menentukan pencarian yang tepat atau pendekatan pencarian yang paling cocok. Jika benar (TRUE) atau tidak diisi, pencarian yang paling cocok akan digunakan.

Contoh penggunaan VLOOKUP:

Misalnya, Anda memiliki tabel Nomor Induk Pegawai dan ingin mencari data berdasarkan nama pegawai. Dengan VLOOKUP, Anda dapat mencari data dengan rumus berikut:

=VLOOKUP(D2, A1:B7, 2, 0) atau bisa juga dengan =VLOOKUP("SAKA", A1:B7, 2, FALSE) 

Jika teman-teman memilih menggunakan "Nama Pegawai", pastikan kata yang menjadi referensi diapit oleh tanda petik ("").

HLOOKUP: Mencari Nilai dalam Baris Horizontal

HLOOKUP adalah singkatan dari "Horizontal Lookup." Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai dalam baris horizontal dan mengambil nilai yang sesuai dari baris yang sama atau baris lain dalam tabel. Fungsi HLOOKUP memiliki sintaksis berikut:

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

lookup_value: Nilai yang ingin Anda cari dalam tabel.

table_array: Rentang data tempat Anda mencari nilai.

row_index_num: Nomor baris dari mana Anda ingin mengambil nilai yang cocok.

range_lookup (opsional): Menentukan pencarian yang tepat atau pendekatan pencarian yang paling cocok. Jika benar (TRUE) atau tidak diisi, pencarian yang paling cocok akan digunakan.

Contoh penggunaan HLOOKUP:

Misalkan Anda memiliki tabel yang berisi data pegawai dan gaji horizontal, dan Anda ingin NIP atau gaji. Dengan HLOOKUP, Anda dapat mencari biaya pengiriman dengan rumus berikut:

=HLOOKUP(A6, A1:H3, 2, 0) atau =HLOOKUP("Nama Pegawai", A1:H3, 2, FALSE)

Jika teman-teman memilih menggunakan "Nama Pegawai", pastikan kata yang menjadi referensi diapit oleh tanda petik ("").

Apabila akan mengambil jumlah gaji, tinggal ubah angka 2 menjadi angka 3 karena angka ini menunjukkan baris data yang ingin kita ambil.

Tips Penting:

Pastikan bahwa nilai yang Anda cari (lookup_value) ada dalam tabel yang Anda telusuri.

Kolom atau baris tempat Anda mencari harus disusun secara terurut atau sesuai dengan kriteria pencarian Anda.

Anda dapat menggunakan tabel data dalam worksheet yang sama atau dalam worksheet yang berbeda.

Dengan menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP, Anda dapat secara efisien mengakses dan menganalisis data dalam spreadsheet Excel Anda. Ini adalah alat yang sangat berguna untuk mengambil informasi yang diperlukan dari tabel besar dan kompleks dengan cepat.

Semoga artikel ini membantu Anda memahami fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP dalam Excel serta bagaimana cara menggunakannya untuk keperluan analisis dan pengelolaan data. Dengan pemahaman yang baik tentang kedua fungsi ini, Anda dapat menjadi lebih produktif dalam bekerja dengan spreadsheet Excel.

Baca juga Cara Menggunakan Fungsi INDEX dan MATCH.!